Что умеет система управления терминалом Termix

1 Заказы, клиенты, договоры

Коммерческая основа работы: клиент с реквизитами и договорами, приложения со ставками и, поверх них, заказ — единица работы, вокруг которой собираются контейнеры, груз, документы и расчёты.

Три потока заказов

Экспорт (перевалка в контейнеры на отправку), импорт (приход гружёных с выгрузкой) и ответственное хранение — у каждого своя форма заведения и свой набор рабочих вкладок.

Карточка заказа как рабочее место

Контейнеры, приём груза, декларации, перетарка, акты, фото, дополнительные работы — в одном окне, без перезагрузки страницы. Сверху постоянная сводка: принято из плана, загружено, вывезено, тонн факт к плану.

Статусы считает система

Заказ переходит в «В работе», «Завершён», «Завершён с остатком на складе» по фактическому состоянию контейнеров и груза, а не вручную. Завершённые заказы уходят в архив автоматически, но не раньше, чем по ним сделан расчёт.

Приём контейнеров под заявку

По заказу открывается и закрывается приём с отдельным планом на порожние и гружёные. Отдельный экран показывает все заявки с прогрессом набора и подсказывает приёмосдатчику подходящую заявку прямо при приёме.

Список контейнеров, разрешённых линией

Перечень номеров, выданных линией под букинг, загружается массово (десятки тысяч строк); при приёме контейнер сверяется с этим перечнем.

Дробление заказа на букинги

Один заказ можно вести по нескольким номерам букинга со своими планами, распределяя контейнеры между ними поштучно или пачкой, с прогрессом по каждому.

Накопление партии

Схема «сначала копим — потом отгружаем»: контейнеры принимаются и затариваются в накопительный заказ, затем нужные переносятся в новый или существующий букинг.

Клиенты и договоры

Картотека клиентов с автоматической подстановкой реквизитов из государственного реестра по ИНН. Договоры, приложения к ним со сроками и валютой, сканы, собственный справочник грузов клиента с правилами по умолчанию.

Тарифы из файла приложения

Файл приложения к договору загружается в систему, ставки распознаются автоматически и после подтверждения оператором становятся тарифами клиента. Ошибочный импорт откатывается одним действием.

Морские линии

Справочник линий, назначение и смена линии у заказа с предварительным расчётом последствий, отдельный пул неназначенных, сводный дашборд по линиям и автоматическая рассылка отчётов линиям по расписанию.

2 Приём и учёт контейнеров

Контейнер ведётся по всему циклу пребывания на терминале, а его состояние всегда соответствует факту: статус и вес пересчитываются системой по реально загруженному грузу. Подробнее об учёте контейнеров →

Приём под любой сценарий

Порожний под заявку линии, гружёный транзитный, импортный под выгрузку, приём на ответственное хранение, снятие с железнодорожной платформы. Система не даст принять контейнер, уже числящийся на терминале.

Распознавание номера по фотографии

Приёмосдатчик фотографирует дверь контейнера — номер, размер, тип, тара и грузоподъёмность подставляются автоматически с проверкой по международному стандарту.

Карточка контейнера с полной историей

Характеристики, вес, клиент, линия, заказ, площадка, пломба, груз, машины и водители на завозе и вывозе, фотографии и лента операций с указанием сотрудника и времени.

Проверка контейнера по номеру

Отдельный экран: вводится номер — видно, на терминале ли контейнер сейчас, сколько дней стоит, вся карточка, фото приёмки и история всех предыдущих заездов этого номера.

Дни хранения с подсветкой по тарифу

Количество дней считается от приёма или затарки с учётом бесплатных суток по договору клиента: зелёный — в пределах лимита, красный — платное хранение уже идёт.

Оформление вывоза

С водителем и машиной из справочника, прицепом, терминалом назначения, пломбой. Поддержаны пара 2×20 одним рейсом, массовый вывоз загрузкой файла клиента со сверкой номеров и печать товарно-транспортной накладной.

Транзит и обмен грузом

Груз перегружается из транзитного контейнера в один или несколько порожних; контейнер-источник автоматически становится порожним и может принять другой груз. Поддержан обмен грузом между контейнерами через склад.

Перевод между заказами и клиентами

Контейнер переводится из накопления в букинг, между заказами и другому клиенту — поштучно или пачкой, с сохранением полной истории переводов.

Пломбы

Ввод поштучно и массовое присвоение: диапазоны номеров, вставка пар «контейнер — пломба» прямо из Excel, проверка дублей и подсветка контейнеров без пломб.

Фотофиксация

Снимки при приёме, из карточки и с телефона, с привязкой к контейнеру, этапу и тегам (повреждение, пломба, маркировка, документы). Фото по заказу доступны клиенту в его кабинете.

3 Перетарка: 11 технологических схем

Режим выбирается в заказе и определяет вид рабочей панели, правила расчёта весов, работу смен и распределение груза по машинам и вагонам. Все схемы сходятся в единый журнал перетарки с остатками, расхождениями «документ — факт», пломбами и актами. Подробнее о перетарке →

Смены и партии с автораспределением

Смена открывается, в неё добавляются машины или вагоны, идёт затарка. При закрытии система сама распределяет загруженное по источникам в порядке прибытия, а излишек или недостачу переносит на следующую смену, чтобы партия сходилась целиком.

Контроль остатков и расхождений

По каждой поставке в реальном времени держится остаток в килограммах, местах и кубометрах. Видно, сколько привезено по документам, сколько показали весы и сколько реально попало в контейнеры.

Контроль контейнера при затарке

Проверка свободной грузоподъёмности, учёт тары оборудования, подсказка «сколько должно быть на весах», автоматический расчёт проверенной массы брутто, ввод пломбы, отметки об осмотре и оборудовании.

Списание таможенных деклараций

Заказ декларируется до перетарки (списание по мере затарки) или после (привязка к готовому контейнеру). Для труб списание точное — по конкретным пакетам, без усреднения.

Связка со складом

Часть поставки можно выгрузить на склад и затарить позже. Признак «напрямую или через склад» влияет на расчёт хранения и тарификацию и меняется задним числом.

Импорт заводских спецификаций

Попакетная спецификация трубного завода загружается из Excel с предпросмотром: система распознаёт форматы разных заводов и сама создаёт вагоны и пакеты со всеми характеристиками.

Работа с планшета на площадке

Мастер ведёт затарку прямо в цехе: крупные кнопки, экранная клавиатура для веса, поиск контейнера по последним цифрам, открытие и закрытие смен. Двойного ввода в офисе нет.

Акты и выгрузки по итогам

Акт перетарки на выбранные контейнеры в PDF и Excel, отдельные ежедневные акты затарки для труб, журнал перетарки в Excel по заказу и сводный файл по клиенту.

4 Площадка: адресное хранение и задания технике

Блок отвечает на вопрос «где физически стоит контейнер и кто его переставит». Включается и выключается одной настройкой — терминал может внедрять его отдельным этапом. Подробнее об адресном хранении →

План и карта каждой площадки

Конструктор плана: полосы складирования с направлением подъезда, проезды, недоступные зоны, ориентиры. На карте видно каждый бунт с рядами и ярусами, гружёные и порожние — разным цветом.

Расчёт доступности контейнера

Система считает, сколько контейнеров нужно снять сверху, чтобы достать нужный, подсвечивает доступные без раскопок и сортирует по доступности списки выбора.

Трёхмерный просмотр площадки

Объёмная схема с номерами на торцах контейнеров и режим обхода от первого лица, а также печатный бланк доступности контейнеров заказа.

Обход площадки с телефона

Первичная оцифровка и постоянная корректировка расстановки: режим потока (система сама подставляет следующую позицию) и точечная правка — переместить, заменить, снять.

Задания оператору техники

Каждое физическое перемещение проходит через систему: поставить принятый контейнер, подать порожний под затарку, убрать затаренный, перевезти партию, погрузить на машины. У оператора — планшет с крупными карточками, звуком и работой при пропадании связи.

Зоны ответственности и смены

Площадки объединяются в зоны, операторы закрепляются за зонами, уведомление о задании приходит адресно тому, в чью зону входит нужная площадка, а не всем сразу.

Доска заданий в офисе

Все активные задания на одном экране со счётчиками, отменой и корректировкой, плюс журнал выполненного за период с поиском по номеру контейнера.

Связь мастера и техники

Из панели перетарки мастер одной кнопкой запрашивает подачу контейнера и сигналит «затарен — забирай»; оператор получает уведомление на планшет. Рация не нужна.

Отчёт по перемещениям

Журнал смен мест хранения за период: когда, какой контейнер, откуда, куда и кем переставлен. Основа для учёта работы техники и для счетов за внутритерминальные перемещения.

5 Железнодорожный фронт

Вагоны, платформы, пути и документооборот с железной дорогой ведутся в одном контуре с контейнерами и грузом — это не отдельная программа и не таблица рядом. Подробнее об учёте вагонов →

Вагон от подхода до вывода

Единый список с грузом, клиентом, станцией, весом, номером накладной и грузоотправителем. Статусы: ожидается — на станции — на терминале — выгружен — выведен, со сводными счётчиками и фильтрами.

Автоматический приём дислокации

Каждые 15 минут система забирает из почтового ящика отчёты по дислокации вагонов и контейнеров, разбирает вложения и сама обновляет статусы, станции, веса и даты.

Интерактивная схема путей

Графическая схема с вместимостью и заполненностью: видно, какой вагон на каком месте. Прямо на схеме выполняются подача, изменение порядка, выгрузка, вывод и отбор в задание. Четыре раза в сутки сохраняется снимок расстановки — можно посмотреть любой день.

Привязка вагона к заказу

При назначении вагона в заказе автоматически появляется поставка с весом, накладной, отправителем и датой, а статус поставки дальше синхронизируется со статусом вагона.

Контейнеры на платформах

Отдельный учёт: какой контейнер на какой платформе едет, стадии от «в пути» до «уехал», приёмка с платформы в заказ, возврат на платформу, массовое снятие, погрузка своих контейнеров на отправку.

Вывоз железнодорожного контейнера автотранспортом

Снятый с платформы контейнер можно отправить машиной — с указанием автомобиля, водителя и даты, с отметкой в истории контейнера.

Подача и уборка по документам РЖД

Памятки приёмосдатчика и уведомления загружаются в PDF, система сама определяет тип документа и извлекает номер, дату, путь и номера вагонов, собирая по каждому вагону цепочку «подача — уведомление — уборка».

Ведомость подачи и уборки

Вагоны набираются периодом, вставкой списка номеров или поиском; ведомость выводится на печать и в Excel. Ограничений по глубине периода нет.

Заявки ГУ-12 и маршрут согласования

Заявка распознаётся из PDF, система предупреждает о дублях и находит связь с изменениями к ранее поданной. Далее маршрут: логист создаёт — директор согласовывает — железнодорожный специалист подтверждает. Клиент видит статус своей заявки в кабинете.

Письмо в ЦФТО и выполнение заявки

Письмо формируется одной кнопкой с автоматическим исходящим номером и фиксируется файлом. К заявке привязываются вагоны и платформы, и видно выполнение: сколько единиц и тонн из плана уже доехало.

Задания на вывод и печать расстановки

Вагоны отмечаются на схеме, формируется PDF-задание с историей выдачи. Текущую расстановку по путям можно распечатать в любой момент.

Мобильный обход путей

Списки вагонов по путям и схема состава на телефоне: отметка подачи, выгрузки и вывода, назначение клиента и заказа, снятие контейнеров, фотофиксация — прямо у состава.

6 Мобильные рабочие места

Отдельное приложение для телефонов и планшетов: ставится на устройство как обычное приложение, работает в полноэкранном режиме, присылает push-уведомления. Внутри — рабочие места всех «полевых» сотрудников.

Приём контейнеров на воротах

Порожние, транзитные и импортные: номер, характеристики, пломба, машина, место хранения, выбор заявки клиента с остатком, приём пары 2×20, фотографии, распознавание номера камерой.

Панели перетарки под каждый тип груза

Опрокидыватель, бункер, комплекс, налив, площадка, трубы, тарные грузы. Интерфейс рассчитан на работу в перчатках: крупные кнопки, экранная клавиатура, тёмная цеховая тема.

Планшет оператора ричстакера

Задания на размещение, подачу под затарку, перемещение между площадками и погрузку на вывоз — крупными карточками, с отметкой фактического места установки и отменой ошибочной отметки.

Обход площадки и обход путей

Оцифровка расстановки контейнеров на площадке и работа с вагонами прямо у состава.

Фотоотчёт с работой без сети

Серийная съёмка с привязкой к поставке или контейнеру. При пропадании связи снимки копятся на устройстве и уходят автоматически, когда сеть вернётся.

Сканер документов вместо офисного сканера

Документы снимаются камерой: система находит границы листа, выправляет перспективу, собирает страницы в один PDF и прикрепляет его к нужной поставке.

Подготовка контейнеров под погрузку

Отметки «осмотрен» и «оборудован», ввод пломбы и тары, задания на оборудование контейнеров (например, установка вкладыша) с закрытием по факту выполнения.

Операции по вывозу и журналы смены

Логист и экспедитор видят заявки с сортировкой по срочности и переключают этапы исполнения касанием. Доски задач склада и офиса открываются на телефоне.

Доступ строго по ролям

Каждое рабочее место включается роли отдельно. «Полевым» ролям компьютерную версию можно закрыть полностью — при попытке зайти сотрудник возвращается в приложение.

7 Документы

Документы собираются из фактических операций, а не набираются заново. Все печатные формы выпускаются на фирменном бланке терминала с подписями ответственных лиц и печатью организации.

Акты перетарки

Основной отчётный документ: три вида детализации на выбор, автоматическая сквозная нумерация с проверкой дублей, предпросмотр, ввод пломб по контейнерам, выгрузка в PDF и Excel.

Клиентская версия акта

Если клиент выпустил декларацию под округлённые цифры, акт выпускается в двух версиях — фактической и согласованной с клиентом. Правки хранятся отдельным слоем, складские данные не искажаются.

Акты выгрузки и акты расхождения

Акты транзитной и импортной выгрузки, а также акты расхождения по весу — по недостаче, излишку или смешанные, по каждому вагону отдельно или общим на партию, со статусами черновика и подтверждения.

Складские акты МХ-1 и МХ-3

Унифицированные формы приёма на хранение и возврата: данные подтягиваются из заказа, договора и фактических операций. Отдельный индикатор показывает, по каким заказам акты ещё не оформлены.

Сертификаты VGM

Проверенная масса брутто считается автоматически по факту взвешивания или расчётным методом; сертификат выпускается одной кнопкой из заявки на вывоз, с транслитерацией наименований и выгрузкой архивом по контейнерам.

Таможенные декларации

Реестр деклараций с привязкой к поставкам и контейнерам и остатком в реальном времени. Сканы распознаются пачкой: номер, отправитель, получатель, код ТН ВЭД и груз извлекаются автоматически и предлагаются к привязке.

Реестр отгрузки клиента со сверкой пломб

Клиентский реестр загружается из Excel: система сверяет контейнеры, веса, объёмы и — что важно на практике — номера пломб реестра с пломбами склада, подсвечивая расхождения.

Письма в таможню и в ЦФТО

Официальные уведомления в таможенный орган по заявке на вывоз и письма в центр фирменного транспортного обслуживания по железнодорожным заявкам — с исходящей нумерацией, предпросмотром и фиксацией выпущенной редакции.

Товарно-транспортные накладные

Печатная накладная при вывозе, включая одну накладную на пару контейнеров и групповую печать. Любое поле можно переопределить вручную для конкретного контейнера.

Транспортный ЭДО

Электронные транспортные накладные, поручения экспедитору и экспедиторские расписки оформляются прямо в системе: документ создаётся с автозаполнением, подписывается электронной подписью и уходит через оператора ЭДО. Входящие документы принимаются и подписываются там же, статусы подписания обновляются автоматически. Подробнее →

Инструкции клиента по затарке

Присланные клиентом инструкции хранятся в карточке заказа с историей и вложениями, а складские сотрудники видят актуальную версию прямо в мобильном рабочем месте при затарке.

Фирменный бланк, печать, подписи

Шапка бланка настраивается визуальным редактором с предпросмотром; изображение печати и персональные подписи сотрудников проставляются в актах автоматически.

Выдача документов клиенту

Все перечисленные документы клиент забирает сам из личного кабинета — без писем и звонков менеджеру.

8 Расчёты с клиентами

Путь от договорных ставок до готового расчёта: система сама подбирает тариф под фактические условия работы и следит, чтобы ни одна завершённая операция не осталась непосчитанной. Подробнее о расчёте хранения и услуг →

Тарифы в привязке к договору

Ставки заводятся в приложение к договору и учитывают размер и тип контейнера, режим перетарки, диапазон дней хранения, количество, валюту и период действия.

Автоматический подбор ставки

Для каждой строки расчёта система находит подходящую ставку по фактическим условиям. Если ставок несколько или ни одной, расчёт покажет предупреждение, а оператор выберет нужную прямо в документе.

Живой расчёт по операции

На карточке в любой момент виден расчёт по всем разделам: перетарка, хранение контейнеров, хранение груза на складе, приём и вывоз транзита, автодоставка, взвешивание, дополнительные работы — с объяснением, почему позиция не посчиталась.

Расчёт хранения

Дни считаются от приёма или загрузки до вывоза с учётом бесплатных суток по тарифу; контейнеры с одинаковыми условиями объединяются в одну строку с перечислением номеров.

Выставление частями и доначисление

Расчёт выставляется целиком или частично (например, отдельно за хранение). Система помнит выставленное, не даёт посчитать дважды и сама предлагает доначисление при росте фактических объёмов.

Мультивалютность и курсы ЦБ

Рубли, доллары, евро, юани: итоги считаются по каждой валюте и приводятся к рублям по курсу на дату документа. Курс фиксируется в выставленном документе, поддержан договорной минимальный курс.

Документ с нумерацией и маршрутом

Сквозной номер, статусы «черновик — проверен — отправлен в бухгалтерию» с фиксацией автора, выгрузка в PDF, Excel и XML.

Контроль непосчитанного

Отдельный раздел собирает завершённые операции без расчёта, а в меню горит счётчик. Заведомо нетарифицируемую операцию можно пометить с указанием причины — она уйдёт из очереди, но останется в истории.

Разноска сумм по объектам

Каждая позиция раскладывается по контейнерам, вагонам, машинам, букингу или заказу с долями количества и суммы — готовая основа для передачи в бухгалтерию.

Доход, прямые расходы, маржа

Аналитика за период с раскрытием «клиент — договор — приложение — груз — заказ»: доход по выставленным документам, материальные затраты, расходы на перевозчиков, маржа, тоннаж и объём незавершённых работ.

План и факт по выручке

Помесячный план по клиентам и приложениям вводится вручную, копируется с прошлого месяца или подставляется из согласованных заявок; факт подтягивается из выставленных документов автоматически.

Ставки перевозчиков и транспортные затраты

Тарифы перевозчиков по зоне, направлению, размеру и состоянию контейнера; отчёт по перевозчикам и водителям с суммами к оплате за период и выгрузкой в Excel.

9 Склад материалов и себестоимость операции

Учёт расходных материалов, которыми оборудуют и затаривают контейнеры, — брус, фанера, лента, пломбы, биг-бэги. Даёт вторую половину экономики: не только выручку, но и прямые затраты.

Приходы, остатки и движения

Справочник с категориями и поставщиками, оформление приходов (в том числе целевых, под конкретного клиента), остатки по партиям, полный журнал движений.

Выдача со склада и списание по ФИФО

Выдача под расписку кладовщика, списание от самой ранней партии.

Нормы расхода на груз клиента

Нормы задаются с разбивкой по размеру и типу контейнера; как только контейнер попадает в заказ, система сама считает плановую потребность в материалах.

Прямая себестоимость операции

Кладовщик подтверждает фактическую выдачу — и по операции видно, во что она обошлась терминалу в материалах.

Ведомость складских остатков

Остатки груза на ответственном хранении по клиентам, грузам и номерам складов с историей движения по каждой позиции и выгрузкой в Excel.

10 Личный кабинет клиента

Веб-кабинет для грузовладельцев и экспедиторов на отдельном защищённом контуре. Снимает с диспетчеров поток звонков «где мой контейнер» и писем «пришлите акт», а терминалу даёт заметное конкурентное преимущество при заходе новых клиентов.

Полная изоляция данных

Компания видит только свои заказы, контейнеры, документы и счета; принадлежность определяется учётной записью, а не параметрами ссылки — подобрать чужие данные невозможно.

Самостоятельное подключение

Клиент оставляет заявку, указав ИНН (название организации подтягивается из реестра). Сотрудник одобряет — клиенту уходит письмо-приглашение со ссылкой на установку пароля. Есть и восстановление пароля без участия терминала.

Свои пользователи и роли

Управляющий со стороны клиента сам заводит коллег, назначает уровень доступа (управление или просмотр), отключает учётные записи и сбрасывает пароли.

Дашборд с расшифровкой в один клик

Контейнеры на терминале, порожние и гружёные с тоннажем, принято и вывезено за сегодня и вчера, затарено, отдельный показатель платного хранения, сводка по вагонам. Любая цифра раскрывается списком конкретных номеров.

Контейнеры и дни хранения

Полный реестр с фильтрами по каждой колонке и выгрузкой в Excel. Дни хранения считаются ровно по методике биллинга с учётом бесплатных суток — клиент заранее видит, за что ему выставят счёт.

Ход перетарки в реальном времени

Тот же журнал перетарки, что и у операторов, но без внутренней кухни. Для навалочных режимов работает панель «идёт загрузка»: какие контейнеры грузятся и на сколько процентов, какие машины взвешены, сколько тонн уже погружено за смену.

Документы и счета

Акты перетарки в обеих версиях, акты выгрузки и расхождений, сертификаты VGM, декларации со сканами, счета с расшифровкой позиций и курсом пересчёта — просмотр в браузере и скачивание в PDF и Excel.

Фотоотчёты

Все снимки по заказу сеткой с группировкой по датам, полноэкранным просмотром, выбором нужных кадров и скачиванием одним архивом.

Железнодорожная дислокация

Вагоны и контейнеры на платформах клиента с теми же статусами, что видят диспетчеры, с историей перемещения по датам.

Заявки на завоз и вывоз

Прогресс «вывезено X из N», окно сдачи с индикацией просрочки, этапы «таможня» и «порт», подсветка переноса судна. Клиент может включить письмо-уведомление о полном завершении вывоза.

Подтверждение грузовых уведомлений

Список заявок ГУ-12 клиента со сводным статусом и документами: скан заявки и PDF письма в ЦФТО именно в той редакции, которая ушла.

Оформление под ваш терминал

На страницах входа, в меню и в письмах выводится наименование организации-владельца — кабинет передаётся другому терминалу без переделки интерфейса.

11 Транспорт, водители, очередь машин

Всё, что касается автотранспорта на терминале: от справочника перевозчиков до электронной очереди на воротах и личного кабинета водителя.

Справочник перевозчиков, водителей и машин

Связь «водитель — автомобиль», сроки действия пропусков на смежные терминалы, документы, деактивация без потери истории, правила прямых взаиморасчётов перевозчика с клиентом.

Электронная очередь приёма автотранспорта

Реестры машин от клиентов разбираются из файла или текста в любом порядке колонок; диспетчер видит общую очередь, ленту подхода машин по удалённости от терминала и загрузку буфера, приглашает машину на въезд и отмечает дозвон.

Автоматические статусы по факту взвешивания

Отметки «на терминале» и «убыл» проставляются сами по данным весовой — диспетчеру не нужно вести это руками.

Автовесы, светофор и камеры

Показания весов поступают непрерывно через программу-агент и видны одновременно на любом числе экранов; устаревшие показания не отдаются, чтобы по ним нельзя было ошибочно зафиксировать взвешивание. С той же страницы управляется светофор и выводится видео с камер.

Журнал взвешиваний и акт

Все взвешивания с фильтрами, поиском по номеру машины, фотофиксацией, актом взвешивания в PDF и выгрузкой в Excel.

Личный кабинет водителя

Отдельный мобильный вход: свои рейсы и статусы, выбор машины на смену, накладные, личная статистика рейсов, контакты диспетчеров и чат с терминалом.

12 Интеграции и автоматизация

Значительная часть рутины идёт без человека: роботы работают на порталах портов, подтягивают статусы и дислокацию, рассылают отчёты. Сотрудник получает уведомление по факту события, а не ищет его руками на чужом сайте.

Автоматическое оформление визитов в порт

Система оформляет визит машины на портале терминала: подбирает окно, указывает машину, водителя и контейнер, меняет данные, отменяет, загружает пачку визитов файлом. Реализовано для двух портовых терминалов.

Перехват освободившихся тайм-слотов

Система непрерывно следит за расписанием подачи автомашин: как только в нужном окне освобождается место, ответственный получает уведомление, а система может сразу же сама оформить визит на перехваченный слот.

Автоконтроль готовности груза

Каждые 15 минут опрашиваются порталы портов по всем активным заявкам: разрешение таможни и готовность порта по букингу проставляются в контрольные точки автоматически, с уведомлением ответственных.

Расписание судов

Расписание забирается с терминалов и сопоставляется с заявками: если судно сдвинулось, ожидаемая дата обновляется сама — в том числе по уже закрытым заявкам.

Уведомление водителя о пропуске

После оформления визита водителю уходит SMS с данными пропуска и дубль в мессенджер, если его номер там зарегистрирован.

Проверка контрагентов по госреестрам

Реквизиты клиента, перевозчика, грузоотправителя и терминала подтягиваются по названию или ИНН — меньше ручного ввода и ошибок в договорах и счетах.

Распознавание документов

Таможенные декларации, приложения к договорам с тарифами, номера контейнеров с фотографии, заявки ГУ-12 и памятки РЖД из PDF.

Почтовые рассылки

Отчёты морским линиям по расписанию с настраиваемым составом колонок, письма клиентам о завершении вывоза, приглашения в кабинет, уведомления сотрудникам. Пустые отчёты в линию не уходят.

Push-уведомления сотрудникам

Адресно по ролям и площадкам: новое задание технике, выгрузка вагонов, изменение статуса таможни или порта, свободный слот в порту, сообщение в чате.

Курсы валют и расчёт расстояний

Курсы ЦБ подтягиваются ежедневно с корректной подстановкой ближайшего рабочего дня; расстояние и время подхода машины к терминалу определяются по картам и запоминаются.

Единая панель настройки интеграций

Все подключения настраиваются в одном разделе с кнопкой проверки связи, а по платным сервисам видны остаток на счёте и расход за день и месяц — чтобы работа не встала из-за исчерпанного баланса.

Регламентные фоновые задачи

Автозакрытие приёма по набранным букингам, автоархивация завершённых заказов, снимки расстановки вагонов, подготовка миниатюр фотографий — всё по расписанию, без участия человека.

13 Отчёты, журналы, аналитика

От дашборда руководителя до отраслевых ведомостей. Большинство отчётов выгружается в Excel, отчёты в линии уходят получателям автоматически.

Дашборд руководителя

Одна страница: вагоны на путях, на станции и на подходе с выделением брошенных поездов; остаток контейнеров порожних и гружёных; приём и вывоз за сегодня и вчера; приём груза за месяц по авто, железной дороге и транзиту; план и факт месяца и сумма выставленных расчётов. Каждый показатель раскрывается расшифровкой.

Журнал перетарки и отчёт клиенту

Выгрузка книгой из нескольких листов: операции, контейнеры с тарой, нетто, брутто, весом для отгрузки, пломбами и датами вывоза, поступление вагонами и авто, справка по декларациям. Сводный файл по клиенту — каждый заказ на своём листе.

Отчёты в морские линии

Состав колонок настраивается по каждой линии из более чем двадцати показателей, задаётся глубина показа вывезенных; отправка вручную, тестовым письмом себе или автоматически по дням недели и времени.

Ведомость подачи и уборки вагонов

На печать и в Excel, с сортировкой по дате подачи и номеру вагона — для расчётов со станцией и клиентами.

Отчёт по перевозчикам и водителям

Рейсы и суммы к оплате за период по договорным ставкам, с разделением внешних перевозчиков и собственного транспорта, динамикой по дням и детализацией по водителю.

Журналы работ склада и офиса

Две доски задач, доступные с любой страницы и с телефона: задачи и заметки с приоритетами, комментариями, фотографиями, привязкой к заказу, историей изменений и счётчиком незакрытых в шапке.

Смены на перегрузочных постах

Работа ведётся сменами с фиксацией того, кто её вёл; внутри копится история загрузок с весами и операторами, по смене видна сводка «загрузок и тонн». Несколько смен на разных площадках работают одновременно.

Уведомления и счётчики в шапке

Верхняя панель работает как пульт дежурного: заявки на порожние, вагоны без клиента, контейнеры на платформах без заказа, складские акты к оформлению, отслеживаемые визиты, непрочитанные сообщения — каждый значок ведёт на отфильтрованный список.

Персональные настройки таблиц

Свёрнутые группы, выбранные фильтры, скрытые линии, сортировка и набор видимых колонок запоминаются для каждого сотрудника; отфильтрованную таблицу можно выгрузить в Excel в том виде, в каком она на экране.

14 Роли, доступ, надёжность

Система рассчитана на терминал целиком: от директора до оператора техники, — поэтому доступ настраивается без программиста, а данные защищены от потери.

Матрица «роль × раздел»

Заведены роли администратора, директора, логиста, железнодорожного специалиста, сотрудника склада, оператора ричстакера, оператора площадки, экспедитора, бухгалтера. Доступ настраивается галочками в наглядной таблице — отдельно для компьютерной версии и для мобильного приложения.

Ограничение компьютерной версии

Ролям, работающим на площадке, компьютерную версию можно закрыть полностью — они работают только с планшета.

Пользователи и подписи

Заведение сотрудника, назначение нескольких ролей, смена пароля, блокировка и восстановление доступа, загрузка личной подписи для документов, персональный профиль.

Реквизиты организации в одном месте

Наименование, адрес, ОКПО, ИНН, КПП, телефон, подразделение, должностные лица-подписанты и изображение печати заполняются один раз и подставляются во все документы.

Внутренний мессенджер

Чат между сотрудниками и с водителями: вложения и фото, отметки о прочтении, счётчик непрочитанных, уведомления на телефон.

График работы сотрудников

Месячная сетка смен: шаблоны режимов, назначение с даты, разовые замены, массовые изменения на период, история корректировок, отметка «кто на смене сейчас».

Заявки в поддержку изнутри системы

Сотрудник сообщает об ошибке или предлагает доработку прямо из меню профиля: тип, приоритет, описание, вложения; обращения ведутся по статусам с назначением ответственного.

Резервное копирование и состояние системы

Копия базы создаётся каждый час с недельной глубиной хранения, любую можно скачать одной кнопкой. Отдельная вкладка показывает занятое место, размер базы и файлов по типам и график роста за месяц.

Прослеживаемость операций

По контейнеру ведётся лента событий «кто, что и когда»: принят, снят с платформы, осмотрен, затарен, перемещён, переведён в другой заказ, вывезен. Аналогичные истории есть по вагонам, операциям, взвешиваниям и графику работы.

15 В разработке

Направления, которые уже проработаны и находятся в работе. Сроки их готовности обсуждаются в рамках проекта внедрения и могут быть сдвинуты под приоритеты заказчика.

Регулярный обмен с 1С в разработке

Сейчас расчёт выгружается файлом (PDF, Excel, XML) и передаётся в бухгалтерию. Регулярный обмен — срез услуг и материалов за месяц, реестр выставленных документов, движения груза, обратная загрузка оплат — согласован с бухгалтерией и находится в работе.

Подсказки «какой контейнер взять» в разработке

Автоматическая рекомендация ближайшего доступного порожнего контейнера при выдаче заданий. Сейчас доступность считается и показывается, но выбор делает человек.

Интерфейс для сторонних систем в разработке

Обмен данными с внешними программами реализован точечно (приём показаний весов по защищённому каналу). Открытый программный интерфейс с документацией и выдачей ключей партнёрам разрабатывается под конкретную задачу интеграции.

16 Что настраивается под ваш терминал

Система изначально спроектирована как настраиваемая. Часть параметров меняется в интерфейсе силами администратора терминала, часть — выполняется как работы по внедрению.