Сколько контейнеров сейчас стоит у вас на площадке — не по таблице, а на самом деле? Termix знает точно: каждый контейнер попадает в систему ещё на воротах, с фотографией, и дальше ни один его шаг не проходит мимо.
Таблица остатков, журнал на воротах, фото в мессенджере — по отдельности всё работает. Проблемы начинаются между ними.
Линия ждёт отчёт, а диспетчер сводит таблицу с журналом ворот. Цифры не сходятся с площадкой — приходится идти и пересчитывать.
Клиент звонит диспетчеру, диспетчер — на площадку, там идут искать. Ответ на простой вопрос отнимает время у трёх человек.
Контейнер приехал побитым, но при приёме его никто не сфотографировал. Доказать нечем — ремонт ложится на терминал.
Про контейнер забыли, и лишние недели хранения не попали в счёт. Эти деньги уже не вернуть.
Termix устроен иначе: контейнер записывается в систему в тот момент, когда с ним что-то происходит, — прямо на площадке, с телефона. Поэтому учёт и площадка всегда совпадают.
Вот как выглядит его путь глазами системы. Каждая строка появляется сама, пока сотрудники делают свою работу, — отдельно ничего заполнять не нужно.
Приёмщик сфотографировал контейнер у машины — номер, размер и вес пустого заполнились сами. На втором снимке — вмятина на левой стенке.
В карточке отмечено, где он стоит. Искать его по всей площадке не придётся.
22,8 тонны груза, пломба 0417732. Вес контейнера система посчитала сама.
Контейнер подсвечен: дальше хранение платное, и каждый день попадёт в счёт.
Машину и водителя выбрали из справочника, накладная распечатана. На терминале стало на один контейнер меньше — и в остатках тоже.
Через месяц или через год достаточно ввести номер — и откроется карточка: кто принимал, кто грузил, кто вывозил, с датами и фотографиями.
Больше не нужно переписывать номер с двери на бумажку, а потом с бумажки в компьютер. Контейнер принимают прямо у машины — и он сразу появляется в остатках.
Цифры меняются вместе с площадкой: приняли контейнер — он в остатках, вывезли — его там нет. Пересчитывать ничего не нужно.
Сколько контейнеров стоит — порожних и гружёных, по каждой линии. Сколько приняли и вывезли сегодня и вчера. Нажали на цифру — увидели номера.
В нужные дни и в том виде, какой просила линия. Диспетчеру больше не нужно собирать его вручную.
Контейнеры, у которых закончились бесплатные дни, подсвечены. Можно заранее напомнить клиенту о вывозе, а не спорить потом о сумме.
В личном кабинете клиент видит свои контейнеры, сколько дней они стоят, и фото. Звонков «где мой контейнер» становится заметно меньше.
Перегрузка груза в контейнеры и из них — на странице о перетарке.
Клиент прислал список, машина на воротах, контейнер готов — всё это видно в системе, а не выясняется по телефону.
Клиент прислал список контейнеров на вывоз — его загружают файлом. Система сверит номера с тем, что стоит на терминале.
Машину и водителя выбирают из справочника, накладная печатается тут же. Два двадцатифутовых на одной машине — один рейс, а не два оформления.
Контейнер осмотрели, поставили вкладыш — отметку делают с телефона прямо у контейнера. Офис видит, какие контейнеры готовы, и не звонит на площадку.
Всё, что сделали с контейнером, уже записано. Система берёт тарифы из договора клиента и сама считает, сколько он должен, — остаётся проверить и отправить.
Ставки заносят один раз в приложение к договору клиента — или просто загружают файл приложения, и система сама прочитает из него ставки. Дальше нужная ставка подставляется сама: под размер контейнера, вид работы и число дней.
Система считает дни от приёма до вывоза и вычитает бесплатные по договору. Контейнеры с одинаковыми условиями собираются в одну строку счёта с перечнем номеров.
Работы, за которые ещё не выставлен счёт, собраны в отдельный список, и их число всегда на виду. Простоял контейнер дольше, чем было в счёте, — система сама предложит доначислить.
Счёт можно выставить целиком или частями — например, отдельно за хранение. Система помнит, что уже выставлено, и второй раз то же самое не посчитает.
Готовый счёт уходит в бухгалтерию в PDF, Excel или XML. Подробнее о ставках, валютах и документах — на странице о расчёте хранения и услуг.
Да. Приёмщик фотографирует контейнер — номер, размер и вес пустого заполняются сами. Там же он отмечает пломбу, машину и место, куда поставили контейнер.
Последняя цифра в номере контейнера — проверочная, она вычисляется из остальных. Система пересчитывает её и сразу предупреждает, если номер неверный.
Нет. Учёт контейнеров работает и без схемы площадки. Схему с точными местами и задания водителям погрузчиков можно подключить потом, когда будете готовы.
Да. Вагоны — отдельный раздел. Без него приём и вывоз контейнеров на машинах работают полностью.
Да. Ставки заносят в приложение к договору клиента или загружают файлом приложения. Система сама подбирает нужную ставку и считает хранение по дням с учётом бесплатных. Если подходящей ставки нет или их несколько, она предупредит прямо в счёте.
В личном кабинете — свои контейнеры, сколько дней стоит каждый, и фото. Дни считаются так же, как потом в счёте, поэтому и споров о сумме меньше.
Покажем, как это работает там, где Termix используют каждый день: приём с телефона, карточку контейнера, остатки и счета. Не на слайдах.
