Система сама считает, сколько клиент должен за хранение, перетарку и остальные работы: подбирает ставку из договора, учитывает бесплатные дни и следит, чтобы ни одна выполненная работа не осталась невыставленной.
Оператору не нужно помнить условия каждого клиента. Система берёт ставку из договора и применяет её к тому, что сделано по факту.
Ставки заносятся в приложение к договору или загружаются из его файла — система распознаёт их сама.
Перетарка, хранение, взвешивание, доставка — всё, что сделано на терминале, попадает в расчёт.
Система находит ставку по фактическим условиям: размер и тип контейнера, вид груза, число дней.
Выставляется целиком или частями. По каждой строке видно, как она посчитана.
С номером и отметками о проверке — в PDF, Excel или XML для бухгалтерии.
Сколько контейнер стоит, сколько из этого бесплатно и сколько уже к оплате — видно в любой момент, а не в конце месяца.
Деньги теряются не на ставках, а на забытом: взвесили и не записали, контейнер простоял лишнюю неделю, допработу не внесли. Система следит за этим сама.
Перетарка, хранение контейнеров и груза, взвешивание, автодоставка, дополнительные работы — в одном расчёте, по разделам.
Выполненные работы, по которым ещё нет расчёта, собраны в отдельный список. Их число всегда на виду.
Можно выставить отдельно хранение, отдельно перетарку. Система помнит выставленное, не даст посчитать дважды и сама предложит доначисление, если объём вырос.
Если строка не посчиталась или ставок несколько, система скажет об этом и даст выбрать нужную прямо в расчёте.
Расчёт не нужно переносить руками: он уходит в бухгалтерию файлом и сразу попадает в отчёты по доходу.
Рубли, доллары, евро, юани. Итог приводится к рублям по курсу ЦБ на дату документа; можно задать договорной минимальный курс.
Сквозной номер, отметки «черновик — проверен — отправлен в бухгалтерию» с указанием, кто это сделал.
Каждая сумма раскладывается по контейнерам, вагонам и машинам — бухгалтерии не нужно делить её вручную.
Доход, прямые расходы и маржа — по клиентам, договорам и грузам.
План вводится по клиентам, факт подтягивается из выставленных документов сам.
Ставки перевозчиков и отчёт с суммами к оплате за период.
От приёма или загрузки контейнера до его вывоза, с учётом бесплатных суток по договору клиента. Контейнеры с одинаковыми условиями объединяются в одну строку расчёта с перечислением номеров.
Да. Расчёт выставляется целиком или частями — например, отдельно за хранение. Система помнит, что уже выставлено, и не даст посчитать это повторно.
Система сама предложит доначисление за дни сверх уже выставленных.
Расчёт покажет предупреждение, и оператор выберет нужную ставку прямо в документе. Так же система поступит, если подходящей ставки нет.
Да. В личном кабинете клиент видит дни хранения по каждому контейнеру — они считаются так же, как в счёте, — и сами счета с расшифровкой позиций.
В рублях, долларах, евро и юанях. Итоги считаются по каждой валюте и приводятся к рублям по курсу ЦБ на дату документа.
Проведём демонстрацию на вашем сценарии: ваши договоры, ваши ставки, ваши документы.
