Termix — система управления контейнерным терминалом Запросить демо
Termix TOS/ЭТрН и транспортный ЭДО
Транспортный ЭДО · Termix TOS

ЭТрН и транспортный ЭДО: система для контейнерного терминала

Электронные транспортные накладные, поручения экспедитору и экспедиторские расписки оформляются там же, где ведётся работа терминала. Заходить на сайт оператора ЭДО и заново вносить туда данные не нужно.

3вида документов: накладные, поручения, расписки
1раздел для входящих и исходящих документов
10 минтак часто обновляются статусы подписания
Безповторного ввода: данные берутся из системы
01 Зачем

Не нужно заходить на сайт оператора и вводить всё заново

Электронные перевозочные документы стали обязательными. Обычно это вторая работа: данные уже есть в учёте терминала, а в кабинете оператора ЭДО их набирают ещё раз. В Termix документ собирается из того, что уже внесено.

Обычно

Через кабинет оператора

  1. Открыть кабинет оператора ЭДО
  2. Заново набрать отправителя, получателя, груз, машину и водителя
  3. Сверить набранное с учётом терминала
  4. Заходить в кабинет и проверять, кто подписал
В Termix

Из данных системы

  1. Нажать «Создать» у рейса или партии груза
  2. Проверить данные — они уже подставлены
  3. Подписать электронной подписью
  4. Получить уведомление, когда документ подписан
02 Документы

Накладные, поручения и расписки — в одном месте

Все три документа оформляются одинаково: данные подставляются, остаётся проверить и подписать.

ЭТрН

Электронная транспортная накладная

Создаётся по рейсу: контейнеры, груз, вес, машина, водитель и грузополучатель подставляются сами. Перед отправкой система покажет, чего не хватает.

Поручение

Поручение экспедитору

Оформляется из данных, которые уже есть в системе. Входящие поручения от клиентов утверждаются или отклоняются с указанием причины там же.

Расписка

Экспедиторская расписка

Оформляется в том же разделе и подписывается так же, как остальные документы.

03 Как работает

От рейса до подписанного документа — без повторного ввода

Всё, что нужно для документа, появляется в системе по ходу обычной работы терминала. Оформление занимает пару нажатий.

Данные уже есть

Груз, контейнеры, машина, водитель, отправитель и получатель внесены в систему в ходе работы.

Документ собран

Система сама заполняет накладную, поручение или расписку и проверяет, всё ли на месте.

Подпись

Документ подписывается электронной подписью — в том числе по машиночитаемой доверенности.

Отправка

Документ уходит через оператора ЭДО. На его сайт заходить не нужно.

Статус

Когда вторая сторона подписала или отклонила документ, система сообщит об этом сама.

04 Входящие и контроль

Все документы и их статусы — перед глазами

Не нужно помнить, что отправлено, а что ждёт подписи: система показывает это сама.

  • Один раздел для всех документов — накладные, поручения и расписки, входящие и исходящие — с поиском и отбором по датам.
  • Список «Требует действия» — всё, что ждёт вашего решения, собрано отдельно.
  • Понятные статусы — ждёт решения, утверждено, отклонено, завершено — без расшифровки кодов оператора.
  • Документ целиком — стороны, маршрут, груз и подписи видны прямо в системе.
  • Уведомления — о новом входящем документе и о смене статуса система сообщит сама.
  • Подписи настраиваются один раз — кто какие документы подписывает, задаётся заранее.
05 Вопросы

Что спрашивают про ЭТрН и транспортный ЭДО

Нужно ли заходить в кабинет оператора ЭДО?

Нет. Документ создаётся, подписывается и отслеживается в системе. Данные о грузе, машине, водителе и сторонах берутся из того, что уже внесено, — повторно набирать их на сайте оператора не нужно.

Какие документы можно оформлять?

Электронные транспортные накладные (ЭТрН), поручения экспедитору и экспедиторские расписки. Входящие документы от клиентов принимаются в том же разделе.

Как подписываются документы?

Квалифицированной электронной подписью. Кто какие документы подписывает, настраивается один раз; поддержана работа по машиночитаемой доверенности.

Что будет, если в данных чего-то не хватает?

Перед отправкой система проверит документ и покажет, что нужно дозаполнить.

Нужен ли договор с оператором ЭДО?

Да. Документы уходят через оператора электронного документооборота, и терминал подключается к нему как обычно. Оформление, отправку и отслеживание система берёт на себя.

С какого момента ЭТрН обязательна?

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна для большинства грузоперевозок с участием наёмных перевозчиков и экспедиторов.

Покажем оформление ЭТрН и поручений — на живом терминале

Проведём демонстрацию на вашем сценарии: ваши рейсы, ваши клиенты, ваши документы.

или напишите: info@termix.su